個人情報に関する公表文

■個人情報の取扱いについて

1．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的は、取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

2．ご本人以外からの個人情報の取得について

会員お申し込み時に記載されたご家族の個人情報および第二ご連絡先（氏名・住所・電話番号等）については、あらかじめご本人の同意を得たものとして取得します。

■保有個人データの安全管理のための措置について

当社は、保有個人データの適正な取扱を確保するため、「個人情報保護方針」（個人情報の安全管理措置）に従い、いかの安全管理措置を実施しています。

1．組織的安全管理措置
入社時および退社時には機密保持に関する誓約書を締結。定期的な個人情報保護教育の実施 等

2．人的安全管理措置
個人情報保護管理者を責任者とする全社的な組織であるPMS推進委員会の常設。苦情、相談、漏洩事態への対応窓口の設置。保護規定、保護手順、書類等の整備、運用及び見直しのための枠組みの構築・維持と定期的な内部監査と外部監査の実施 等

3．物理的安全管理措置
入退室に対する制限機構（指紋認証、ICカード、鍵）と記録の作成とチェック。情報機器や除法媒体（紙、電子媒体など）の盗難防止措置、適切な廃棄措置 等

4．技術的安全管理措置
当社内通信ネットワークと外部との秘匿化、サーバー、PC（モバイル端末含む）等のOSバージョン管理、セキュリティソフトの導入。個人情報へのアクセスに対しての適切なアクセス権制御。利用者ログの取得と個別パスワード認証による管理を実施 等

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
平安セレモニー株式会社

ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名： 柿木 繁男
所属部署：総務部
連絡先：TEL：025‐524-7122

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
平安セレモニー株式会社 　個人情報問合せ窓口
〒943-0823　新潟県上越市高土町３丁目９－１２ メールアドレス：

ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）